Directiesecretaresse

Dutch

Ziektes brengen veel ellende met zich mee en zijn wereldwijd de oorzaak van vele sterfgevallen. Voor een groot aantal van deze ziektes is er een dringende behoefte aan effectieve medicijnen en vaccins. BPRC is een wetenschappelijk instituut dat onderzoek verricht met als doel een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van deze nieuwe medicijnen. Op deze site is te lezen welke ziektes onze speciale aandacht hebben en hoe wij ons onderzoek verrichten.

Ben jij BPRC’s nieuwe directiesecretaresse?

Meer over het team

Het directiesecretariaat verzorgt assistentie voor de directeur in alle facetten. Je werkt dagelijks met hem samen en zorgt ervoor dat het team van secretaresses zorg draagt voor de voorkomende werkzaamheden van het instituut. Het team secretaresses binnen BPRC bestaat uit 4 personen.

Wat je gaat doen

Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat de alle secretariële werkzaamheden voor het instituut worden uitgevoerd, door jouzelf of door een van de andere secretaresses. Hierdoor wordt de directeur ondersteund en kan hij zijn werkzaamheden uitvoeren.  Je houdt ervan een ander het comfort te bieden dat het in goede handen is en denkt graag klantgericht mee in oplossingen. Je vormt samen met de collega’s van het secretariaat een team.

• je behandelt binnenkomende en uitgaande post,
• je voert en archiveert de bedrijfscorrespondentie,
• je plant afspraken,
• je organiseert en verzorgt de notulen van vergaderingen,
• je neemt telefoongesprekken aan,
• je organiseert buitenlandse dienstreizen van medewerkers,
• je stuurt het team van secretaresses aan,
• je verzorgt archiveringswerkzaamheden, mailings en houdt administratie bij,
• je verricht indien nodig ook secretariële werkzaamheden voor andere afdelingen.

De omgeving waarin het werk zich afspeelt is bijzonder te noemen en kan ervoor zorgen dat het werk soms ad hoc moet afwijken van wat gepland is.

Wat we je bieden

Een zelfstandige en veelzijdige functie in een uitdagende omgeving met een diversiteit aan fijne collega’s. De functie omvat bij voorkeur een 40-urige werkweek.

Wil je solliciteren?

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie met motivatie en je CV! Je kunt je sollicitatie versturen naar personeelszaken@bprc.nl

Meer informatie:

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de afdeling P&O op het nummer 015 2842533.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. Voor eventuele werving en selectie hebben wij reeds onze contacten.

Jouw eigenschappen
  • Je bent een proactieve enthousiaste collega
  • Je hebt een hart voor dieren
  • Je bent zorgvuldig
  • Je bent communicatief vaardig op zowel schriftelijk als mondeling gebied
  • Je hebt een positieve houding t.a.v. onze bedrijfsactiviteiten
  • Je bent een teamspeler, je komt in samenwerking tot een oplossing en verbetering
  • Je kunt goed zelfstandig werken
  • Je kunt en wilt snel schakelen als werkzaamheden onverhoopt anders ingedeeld worden dan voorzien
Jouw ervaring
  • Je bent in het bezit van een afgeronde opleiding directiesecretaresse
  • Je hebt ervaring met leidinggeven
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Je hebt kennis van Office
  • Ervaring in een wetenschappelijk instituut is een pre
Beschikbaar bij

Directiesecretariaat,
36-40 uur/week